Vous souhaitez améliorer la synergie entre associés, partenaires ou au sein d’une équipe ?
Vous êtes impliqué dans l’organisation de coopérations complexes ?
Des énergies sont gaspillées et du temps perdu par manque de fluidité de communication ?
Vous souhaitez optimiser les temps de réunion ?
Vous avez à gérer une négociation qui n’en finit plus ?
FACILITER LA CO-CONSTRUCTION
En dehors de toute crise grave, la facilitation permet de :
- Améliorer la communication et la coopération
- Développer l’intelligence collective
- Accélérer la prise de décisions collectives
- Stimuler la co-construction de projets
- Aider les personnes à mieux vivre et travailler ensemble
- Permettre à chacun de donner le meilleur de lui-même tout en accueillant le meilleur de ses partenaires
INTERVENTIONS EN PÉRIODE DIFFICILE
Dans les situations tendues
La facilitation est souvent demandée à raison d’une difficulté à surmonter.
La première étape consiste à analyser la situation pour proposer un schéma d’action.
Le type d’intervention est défini d’un commun accord dans le cadre du contrat définissant la mission.
EXEMPLES DE RÉALISATION EN PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
- 2023 : Facilitation d’un groupe de travail rassemblant 7 associations ayant abouti au protocole sur l’évolution des pratiques de procédure devant la 3ème chambre du tribunal judiciaire de Paris (dit « protocole EPP ») signé le 3 juillet 2023
- 2024 : Facilitation du même groupe de travail ayant abouti à la deuxième version du protocole sur l’évolution des pratiques de procédure devant la 3ème chambre du tribunal judiciaire de Paris (dit « protocole EPP ») signée le 20 décembre 2024
- 2025 et 2026 : Facilitation de groupes de travail rassemblant plusieurs associations dans le cadre des consultations publiques relatives à des projets de règlement et ayant abouti à des observations conjointes de ces associations
- 2025 et 2026 : Animation de groupes de travail d’associations pour élaborer leurs programme de travail
AUTRES EXEMPLES POSSIBLES
- Facilitation de réunions de comités de pilotage ou de direction
- Facilitation de groupes de travail interprofessionnels ou inter-associations pour élaborer un programme d’action
- Facilitation de brainstorming au sein d’une filière économique :
- Une filière rencontre des difficultés économiques et veut organiser un brainstorming sur l’analyse du problème et les solutions possibles
- Une filière décide de créer une marque collective et veut accélérer la mise au point du règlement d’usage définissant les conditions d’utilisation et de contrôle de la marque
- Une filière décide de créer une Indication Géographique Protégée (IGP) ou une Appellation d’Origine Protégée (AOP) et veut accélérer le travail collectif nécessaire à cette démarche
- Facilitation de dialogue entre les parties prenantes à un chantier pour trouver les solutions mutuellement acceptables
- Une collectivité veut lancer un projet collectif et bénéficier des idées des habitants (projet environnemental, maison de santé, jardin partagé, …)
MA PALETTE D’OUTILS
La facilitation repose sur des processus de communication qui aident un groupe de personnes à réfléchir et construire ensemble de façon rapide et efficace. Selon les situations, j’utilise un modèle pré-existant ou je construis un processus sur mesure avec les intéressés :
- Groupe Master Mind
- Co-développement
- Analyse de pratique
- Processus de facilitation sur mesure
La facilitation peut par exemple permettre à un groupe de construire ses propres modes de communication et de prévention des conflits : créées par le groupe pour le groupe, ces solutions seront naturellement appliquées et pourront évoluer de façon fluide, au lieu d’être plaquées de l’extérieur et de rester lettre morte.
Déroulement d’une mission de facilitation
Des interventions sur mesure
Nous définissons ensemble la mission, après prise de connaissance de la situation et de l’objectif.
Comme la médiation, la facilitation associe dialogue et invention.